Sieciowaczka — łączenie list sklepów bez wysyłania danych do sieci

Lista 1	Lista 2	Status
Sklep Wrzosowa 12	Sklep Wrzosowa 12	Połączono
PHU Kowalski	PHU Kowalski Sp. z o.o.	Połączono
Delikatesy Nowa 4	—	Brak dopasowania

Jak to działa

Trzy kroki, jeden wynik

Wgrywasz dwa pliki, ustawiasz próg podobieństwa adresu, dostajesz gotowy eksport z podziałem na sklepy połączone automatycznie i te wymagające ręcznego sprawdzenia.

Wgraj obie listy .xlsx

Lista 1 i Lista 2 wczytują się bezpośrednio z dysku, bez logowania i bez formatowania wstępnego.

Ustaw próg podobieństwa adresu

Suwak decyduje, jak bardzo adresy mogą się różnić (literówki, skróty, kolejność), by wciąż uznać je za ten sam sklep.

Pobierz wynik

Osobno sklepy połączone automatycznie, osobno te bez odpowiednika — plus pełny plik z podświetlonymi różnicami w NIP, nazwie i adresie.

Bezpieczeństwo danych

Dane sklepów nie wychodzą poza Twoją przeglądarkę

To najczęstsze pytanie, jakie dostaję — więc odpowiadam wprost, zanim ktoś zapyta.

Twój plik .xlsx

→

Pamięć przeglądarki (JavaScript)

→

Plik wynikowy na dysku

Serwer

Chmura

Ktokolwiek trzeci

🔒 Co dokładnie się dzieje z danymi

Sieciowaczka wczytuje pliki lokalnie w przeglądarce i tam też liczy dopasowania — nic nie trafia na żaden serwer. Jedyne połączenie z internetem to pobranie biblioteki do obsługi Excela (SheetJS) przy pierwszym otwarciu narzędzia — sam kod, nie Twoje dane.

Plik wynikowy budowany jest w pamięci przeglądarki i pobierany bezpośrednio na dysk. Zamknięcie karty czyści wszystko, co narzędzie miało wczytane — nic nie zostaje zapisane „po drugiej stronie".

Brak logowania, brak konta, brak bazy danych po stronie narzędzia.
Brak zapytań sieciowych wysyłających zawartość plików (żadnego fetch, XMLHttpRequest ani podobnych mechanizmów).
Cały proces dopasowania i eksportu działa offline, o ile biblioteka Excela już się wcześniej wczytała.
Dane pozostają dokładnie tam, gdzie były przed użyciem narzędzia — na Twoim komputerze.

Najczęstsze pytania

RODO i ochrona danych — 10 pytań

Skrót najczęściej pojawiających się pytań o RODO w kontekście narzędzi działających na listach sklepów i kontrahentów.

Dane samej firmy (nazwa, NIP, adres punktu sprzedaży) co do zasady nie są danymi osobowymi w rozumieniu RODO — dotyczą podmiotu gospodarczego, nie konkretnej osoby fizycznej. Stają się nimi, gdy w pliku pojawi się np. imię i nazwisko właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej albo dane osoby kontaktowej.

Jeśli plik zawiera wyłącznie dane firm, zwykle nie — zgoda dotyczy przetwarzania danych osobowych. Jeśli w danych pojawiają się osoby fizyczne, podstawą przetwarzania najczęściej jest realizacja umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora, a nie odrębna zgoda — warto to jednak zweryfikować z działem prawnym lub IOD.

Administratorem pozostaje firma, która na co dzień dysponuje tymi danymi i decyduje o celach ich przetwarzania — czyli zwykle pracodawca użytkownika narzędzia, a nie autor samego pliku. Autor narzędzia nie ma dostępu do danych i nie staje się przez to administratorem ani procesorem.

Nie w przypadku Sieciowaczki — całe przetwarzanie odbywa się lokalnie w przeglądarce użytkownika. To jednak zależy od konkretnego narzędzia; przy każdym pliku warto sprawdzić w kodzie, czy nie wysyła zapytań sieciowych z zawartością danych (np. fetch, XMLHttpRequest).

Narzędzie samo w sobie niczego nie zapisuje na stałe — dane istnieją tylko w pamięci przeglądarki, dopóki karta jest otwarta. Realny czas przechowywania danych zależy od tego, jak długo użytkownik trzyma wczytane pliki źródłowe i eksportowany wynik na swoim dysku czy w firmowych zasobach.

Samo narzędzie — nie, RODO nie wymaga rejestrowania pojedynczych plików czy skryptów. Rejestrowaniu podlegają czynności przetwarzania danych osobowych jako takie, jeśli w danych rzeczywiście występują dane osobowe, a nie same narzędzia, którymi się je obrabia.

Znikają — Sieciowaczka nie korzysta z pamięci trwałej przeglądarki (localStorage, ciasteczek, baz danych), więc po zamknięciu karty nic z wczytanych plików nie zostaje. Zostaje jedynie to, co świadomie pobrałeś jako plik wynikowy.

Architektura oparta o przetwarzanie wyłącznie lokalne, bez serwera i bez trwałego zapisu danych, jest zgodna z ideą privacy by design — ryzyko wycieku ograniczone jest już na poziomie projektu narzędzia, a nie dopiero procedur wokół niego. To nie zastępuje jednak formalnej oceny zgodności w Twojej organizacji.

Jeśli plik zawierał dane osobowe, taka sytuacja może być naruszeniem ochrony danych osobowych i podlegać zgłoszeniu do administratora, a w niektórych przypadkach do UODO oraz osób, których dane dotyczą — zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłaszania naruszeń obowiązującą w organizacji.

To zależy od zawartości pliku i firmowej polityki bezpieczeństwa — sam fakt, że narzędzie działa lokalnie, nie zabezpiecza pliku wynikowego po jego zapisaniu na dysk. Warto stosować te same zasady, co przy każdym innym pliku z danymi firmowymi: właściwy odbiorca, w razie potrzeby szyfrowanie i zgodność z wewnętrzną polityką.

To ogólne informacje, a nie porada prawna. W konkretnych sytuacjach — zwłaszcza gdy dane obejmują osoby fizyczne — skonsultuj się z działem prawnym lub inspektorem ochrony danych w swojej organizacji.

Dwie listy sklepów, jedno dopasowanie — bez otwierania Excela na krzyż.